注冊中國香港公司規則需知

發布日期：2016-11-07 14:15 來源：www.aqdxzy.com

　　商業登記

　　任何人士經營新業務或分公司，必須于開業日期起計1個月內，向稅務局轄下的商業登記署登記。

　　如獨資東主(或合伙業務中的所有合伙人)并非本港居民，便須委托一名中國香港居民作為代理人，負責商業登記事宜。登記時須提交一份由東主及代理人共同簽署的委托書。委托書的內容，亦應列明代理人的個人資料。

　　東主須將商業登記證展示于營業處當眼的地方，以便有關當局人員隨時查核。

　　若您公司的登記資料有任何改動，您須于數據更改后的1個月內，以書面通知商業登記署，并將原本的商業登記證交回以供修訂。

　　商業登記證之簽發，并不表示該業務已完全符合其它有關法例的規定，東主或許需要申請經營某些行業的牌照，或本身須具有認可的資格。工業 貿 易 署 轄 下 之 中 小 型 企 業 辦 公 室，特別推出一個網頁 http://www.licence.tid.gov.hk，詳列在中國香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批準書的數據，并提供一個非常方便的「牌照數據搜索器」。您只需首先選擇 業 務 類 別 ，然后回答一些基本問題，即可獲得一份列明所需牌照的清單。如有疑問，您可向有關發牌機構查詢。

　　公司注冊

　　任何人士在中國香港成立有限公司，或為任何外資分公司在港注冊，均須受「公司條例」監管。

　　在成立一間有限公司前，您必須為它構思一個名稱。若該名稱早已被別人采用，并登記在公司注冊處的名錄內，您便需另作他選。為方便起見，您可使用公司注冊處的公共中央計算機室設施，免費查閱已被登記的名稱。

　　列出公司名稱、負責人名稱、聯絡電話、傳真號碼及地址的報表。

　　雇員賠償

　　若雇員在工作期間，因意外導致受傷或患上職業性疾病，雇主須負上法律責任，賠償予該名員工。

　　以合約形式聘請的員工或學徒亦可受到保障。所有受聘于中國香港本地雇主的員工，若在中國香港境外工作時受傷，亦可得到保障。

　　強制性公積金

　　作為雇主的您，必須安排所有年齡介乎18至65歲，受雇滿60日或以上的雇員加入注冊強積金計劃。您有責任就每段供款期計算每位雇員的有關入息及供款額，然后從雇員的有關入息中扣除雇員該期的供款，并提取您的資金作為雇員供款。此計劃的保障范圍亦包括自雇人士在內。

　　行業計劃專為人手流動性大的行業而設，包括飲食及建筑業。不論聘用期長短，這些行業的雇主亦必須安排員工參加強積金計劃。

　　您亦須向雇員發出每月供款紀錄，列明雇員的有關入息和供款額。不過，若您是參加行業計劃的臨時雇員的雇主，您便毋須遵守此規定。

　　您的強積金供款是可以扣減利得稅的，但扣減額不得超過雇員總薪酬的15%。

　　商標注冊

　　將商標注冊，持有人即有權防止他人在未經同意下使用該商標，或使用一個非常近似的商標，以期達到誤導性欺詐目的。商標注冊雖然并非一項法定規例，但卻可保障您公司全權擁有該商標的使用權。

　　政府亦設有一個專利注冊系統，為嶄新而可行的發明簽發專利執照。

　　任何新設計的物品，亦可申請注冊。不過，計算機程序、版面設計(地形設計)、文章插圖、美術肖像并不包括在內。

　　由中國香港生產力促進局成立的知識產權服務中心，目標是協助工商機構和個別人士，向中國香港政府或全球各國的知識產權機構，申請商標注冊、專利及外觀設計注冊。

　　核數

　　凡在中國香港成立的有限公司，或在中國香港股票交易所掛牌的外資公司，每年均須提交法定的報告。

　　這些報告必須包括經稽核的本年度財務報表，例如資產負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上，均須列明承傳自對上一年的余額。經稽核的財務報表，必須由注冊的認可會計師簽署，方為有效。

　　上市公司必須將其報告，存盤于公司注冊處。

　　稅務責任

　　凡于中國香港經營任何商業或貿易業務的個別人士、企業、合伙經營、托管人，必須就其在中國香港獲取的利潤繳納稅款。

　　所有開支費用，均獲準從課稅額中扣除，但以下各項除外：家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損。

　　所有業務經營者，必須每年向稅務局提交一份利得稅報稅表。

　　通常在每年的4月，稅務局會向各雇主發出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格，雇主須于表格發出后1個月內填妥及交回稅務局。在聘用一名可課稅員工的3個月內、在某一名可課稅雇員停職前1個月，以及在某一名可課稅雇員離港前1個月，雇主均須以書面通知稅務局局長有關其事。

　　保存業務紀錄

　　根據《稅務條例》，您必須保存充足的紀錄，以便您的應課稅利潤易于核實;而該等紀錄，須自交易日起保留少7年。

　　稅務局編制了一些指引，協助小企業擬備及保存其紀錄。指引內清楚列明須按法例保存的指定紀錄，包括：

　　1. 記錄收入及繳賬、入息及開支的賬簿;

　　2. 所有可用作證明賬簿內紀錄之文件，例如憑單、銀行結單、發票、收據及其它有關文件;

　　3. 您公司的資產及負債紀錄;

　　4. 您公司的所有日常收支紀錄，并須附有詳細的說明;

　　5. 欠債人名單;及

　　6. 存貨數據。

　　若您的業務涉及貨品買賣，您便須保留所有貨品的入貨及銷售紀錄。在大部分情況下，保留有關的買賣交易發票，便已符合此項要求。

　　若您的業務涉及服務的提供，您便須顯示所提供的服務的充足數據，讓局長可據此核實收支金額的每日紀錄。兩種簡單的紀錄保存方法

　　1. 傳統的文件記存方法：這是指保存您所有銷售與入貨的發票、支票存根、銀行存款單及銀行結單。這些文件，全部都是您的現金賬簿入賬基準。若采用這種方法，請確保所有紀錄均清晰易讀、有條不紊。

　　2. 計算機記存方法：大部分計算機會計程序，均能提供業務運作的數據，有助您計劃及預測未來的情況。利用計算機保存紀錄時，您仍需保存原本文件，例如支票存根、發票、銀行存款單及銀行結單，以證明您的收入及開支。此外，您亦需不時將儲存于計算機中的數據復制后備版本，以策萬全。

　　貿易關稅

　　中國香港不設任何關稅，只有煙草、酒類、甲醇及碳氫油類須征收消費稅。任何人士進口/出口任何貨品，均須于貨品進口/出口后14天內辦理報關手續。

　　只有當中國香港政府須履行國際公約的責任，或須符合進口國家之規定，以及為保障公眾健康、安全或基于保安的理由下，才會要求有關人士申請進出口許可證、產地證明書。目前，出口紡織及成衣產品至某些地區，會有配額的限制。有關牌照要求的詳情，請瀏覽貿易及工業署網頁 www.tid.gov.hk/

　　投資簽證

　　海外國家如欲到中國香港投資或發展業務，均須申請簽證。提出申請時，申請人須向入境處證明該項投資的真確性，以及該建議業務將有利于中國香港的經濟發展。

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